Групповое планирование событий

Собираетесь устроить совещание? Волнуетесь, как бы время устроило всех коллег? Нет проблем свести вместе всех воедино! Если на календаре сотрудника не обозначено событие со статусом Отсутствую, то приглашение на совещание возможно! Для этого:
  • создайте событие в календаре с помощью команды событие через планировщик:

    Откроется форма добавления события:

  • С помощью ссылки Добавить участников выберите нужных вам людей.

Портал сам проверит свободны ли выбранные сотрудники в этот момент и, если что, уведомит вас об их занятости: время, когда сотрудник отсутствует, будет выделено оранжевым цветом. Планировщик событий позволяет выбрать место встречи и визуально найти время коллективного события, удобного для всех сотрудников.

А как указать, что вы заняты? Очень просто, это делается при создании события в вашем личном календаре! Событие после этого отобразится не только в вашем календаре, но и на общем Графике отсутствий! Можно и при редактировании уже созданного события выставить отсутствие - результат будет тот же.

Сделайте это сейчас:

  • перейдите на Личную страницу в персональный календарь;
  • создайте новое событие, на закладке Событие в поле Занятость пользователя выберите Отсутствую (Занести в график отсутствий):

  • сохраните внесенные изменения.

В результате на странице График отсутствий в секции Месяц будет добавлена запись об отсутствии.

Планируете поездку, посещение мероприятий, да просто поход в поликлинику или в ЖЭУ - отразите это все на календаре! И вам спокойнее, и компании легче планировать общие события, контролировать занятость и отсутствие сотрудников в офисе.

А вот отпуска ваши отметят в общем календаре компании работники отдела кадров, после того как ваше заявление будет подписано начальством и передано в ОК.

Наверх
КазТур Контакты:
Адрес: улица Шевченко 90, офис 24 (2 этаж) 050022 Алматы,
Телефон:8 8000 700 500, Электронная почта: info@kaztour.kz